Wußten Sie schon?

Stand: 01.06.2023

Kaufmännische/ r Sachbearbeiter/ in zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

- Bereich der Reha Technik

- im Bereich aufsaugende Inkontinenzprodukte und Zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel

Helfen ist unser Handwerk!

Unter diesem Motto ist das "Haus der Gesundheit Schilling" seit über 11 Jahren auf den Vertrieb von medizinischen Hilfsmitteln und Pflegehilfsmittel spezialisiert. Als systemrelevantes Unternehmen bieten wir professionelle Beratung und Einweisung in den Gebrauch unserer Produkte und streben danach, alle Versorgungsmöglichkeiten auszuschöpfen, um unseren Patienten ein hohes Maß an Lebensqualität zu bieten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Geschäft / Unternehmen in Aue:

in Vollzeit - 2 Mitarbeiter/ innen bzw. Sachbearbeiter/ innen im Innendienst (m/w)

IHRE AUFGABEN:

- Bewerbung für den Arbeitsplatz im Bereich Sachbearbeitung Inkontinenzmaterialien aufsaugend,- und Zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel im Innendienst

Rezept- und Auftragsannahme & Auftragsbearbeitung (Persönlich, Telefon, E-Mail, )
Koordination vom Auftragseingang bis zur Lieferung
telefonische, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Pflegediensten, Krankenkassen, Arztpraxen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen
Abstimmung und Kommunikation mit den Kollegen
Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Innendienst,- und Außendienstmitarbeiter in administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege
Sachbearbeitung, allgemeine administrative Tätigkeiten
Beratung von Kunden
Selbstständige Tourenplanung für den zugeteilten Kollegen im Außendienst
Die Erstellung von Kostenvoranschlägen an Krankenkassen im zugeteilten Tätigkeitsbereich
Die Erstellung von Lieferpapieren und Rückbearbeitungen

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IHRE AUFGABEN:

- Bewerbung für den Arbeitsplatz im Bereich Sachbearbeitung Reha Technik im Innendienst

Rezept- und Auftragsannahme & Auftragsbearbeitung (Persönlich, Telefon, E-Mail, )
Koordination vom Auftragseingang bis zur Lieferung und Abrechnung
Koordination von Krankenhausentlassungen vom Auftragseingang bis zur Lieferung
Hilfsmittelberatung im Innendienst (bei entsprechender Ausbildung oder Weiterbildung)
In Zusammenarbeit mit unseren Reha Techniker das Auswählen von dem passenden Hilfsmittel für den Kunden, Kostenvoranschlag an die Krankenkasse, Anwendung des Genehmigungsverfahren, Erstellen von Lieferpapieren für den Außendienst und Rückbearbeitung für die Abrechnung
telefonische, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Pflegediensten, Krankenkassen, Arztpraxen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen
Abstimmung und Kommunikation mit den Kollegen
Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Innendienst,- und Außendienstmitarbeiter in administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege
Sachbearbeitung, allgemeine administrative Tätigkeiten
Beratung von Kunden
Das Anwenden von Vertragswesen der Krankenkassen
Abrechnung an die Krankenkassen

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IHRE QUALIFIKATIONEN:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position (in der Homecare / Reha Technik - Sanitätshaus Branche) von Vorteil

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IHR PROFIL:

Bestenfalls bringen Sie Erfahrungen im Aufgabenbereich mit
Ein gutes Zahlenverständnis und EDV-Anwenderkenntnisse erleichtern Ihnen die Arbeit
Ihre Teamfähigkeit zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige, qualitative und sorgfältige Arbeitsweise
Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Motivation sowie Ihrem freundlichen und gepflegten Auftreten
Die Kommunikation telefonisch, persönlich und per Mail mit versorgungsrelevanten Personen stellen für Sie kein Problem dar
Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind belastbar, verfügen über Organisationsfähigkeiten und logischen Denken, verfügen über Lernbereitschaft und können sich in unbekannte Unternehmensabläufe und fachliche Tätigkeitsinhalte gut einarbeiten
Sie sind Verantwortungsbewusst

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WAS WIR VON IHNEN GRUNDSÄTZLICH ERWARTEN:

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben bereits einige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder Sie lernen gerne noch dazu
Ihnen ist vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Kundeninformationen wichtig
Sie können gut zuhören, sind empathisch und zeigen echtes Interesse an einem Kunden
Sie trauen sich, die Initiative zu ergreifen und können auch selbständig arbeiten
Sie sind ein Teamplayer
Sie sind pünktlich und Zuverlässig
Ihnen ist bewusst das Ihr privates Handy kein Arbeitsmaterial während Ihrer Arbeitszeit ist

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WIR BIETEN IHNEN:

Einen sichereren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
Ein kleiner mittelständischer Betrieb (8 Mitarbeiter) mit Wir-Gefühl und hervorragendem Arbeitsklima
Ein kollegiales, engagiertes Team und Führungskräfte, die offen für den freundlichen Austausch sind
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Die Einarbeitung in der Betriebseigenen und systemrelevanter Software sowie in die Unternehmensabläufe und Arbeitsabläufe
Wir stellen Ihnen alles Notwendige zur Verfügung, damit Sie Ihre Arbeit gut erledigen können
Die Möglichkeit, eine abwechslungsreiche Tätigkeit wahrzunehmen, die durch ein gemeinschaftlich denkendes und arbeitendes Unternehmen entstanden ist und sich weiterentwickelt, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen erweitern können.
Der Arbeitsort ist in Aue
Die Entwicklung Ihres Gehaltes bestimmen Sie alleine durch Ihr Engagement, neue Bereiche/Aufgaben zu lernen und umzusetzen
Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag, 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr

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Ihre Ansprechpartnerin für relevante Vorab Fragen ist Silke Schilling, Telefon 01723777459

Bei Interesse eines Vorstellungsgespräches und ggf. eine Probearbeit werden wir uns bei Ihnen melden.

Wenn Sie diesem Profil entsprechen, können Sie sich gern mit einer aussagekräftigen Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild und Referenzen) per Mail an: hdg.schilling@web.de bewerben. Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an uns senden oder direkt ins Geschäft bringen.